Cookie Consent Script
PHĀEA Resorts

Personal Assistant Οικονομικής Διεύθυνσης

Η εταιρία Phāea Resorts αναζητά προσωπικό βοηθό για τον Οικονομικό Διευθυντή και το τμήμα Οικονομικής Διεύθυνσης, που θα εργάζεται για το Οικονομικό μας Τμήμα με έδρα την Κρήτη. 
 
ΡΟΛΟΣ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ
Παρέχει διοικητική υποστήριξη στον Οικονομικό Διευθυντή και στα τμήματα που έχει υπό την εποπτεία του. Διαχειρίζεται τα ημερολόγια του Οικονομικού Διευθυντή και των τμημάτων για να ιεραρχήσει και να επιλύσει τις συγκρούσεις και να διασφαλίσει ότι τηρούνται όλες οι δεσμεύσεις και οι προθεσμίες. 
Προετοιμάζει απαντήσεις, αλληλογραφία, υλικό συναντήσεων, χρονοδιαγράμματα και άλλες μορφές επικοινωνίας για τα Τμήματα.
Χρησιμοποιεί καλή κρίση στον εντοπισμό ζητημάτων για να βοηθήσει το προσωπικό σχετικά με τις πολιτικές.
Τηρεί τα μόνιμα αρχεία του νόμου σε συμμόρφωση με την πολιτική διατήρησης και σύμφωνα με τις πρακτικές που έχει θεσπίσει ο Οικονομικός Διευθυντή.
Βοηθά τον Οικονομικό Διευθυντή στο συντονισμό των καθημερινών δραστηριοτήτων του τμήματος.
Βοηθά τον Οικονομικό Διευθυντή στη διαχείριση μισθώσεων, συμβάσεων και συμφωνιών τρίτων, συμπεριλαμβανομένου την εκτέλεση και την ανανέωσή τους. 
Οργανώνει, ενημερώνει και διατηρεί συστήματα πλήρωσης εμπιστευτικών οικονομικών. Ελέγχει όλα τα έγγραφα για να διασφαλίσει ότι η πολιτική και οι πρακτικές του νόμου ακολουθούνται πριν από τη συμπλήρωση.
Εκτελεί τυπικές εργασίες γραφείου, όπως απάντηση τηλεφώνων, αρχειοθέτηση, παραγγελία αναλωσίμων, αποστολή και αντιγραφή φαξ και κράτηση αιθουσών συσκέψεων. Συλλέγει και ανοίγει αλληλογραφία που απευθύνεται στα τμήματα, προωθεί αλληλογραφία στο κατάλληλο προσωπικό για δράση.
Αναλαμβάνει ειδικές αναθέσεις ή έργα σε μεγάλη ποικιλία αρμοδιοτήτων όπως του/της ανατίθενται από τον Οικονομικό Διευθυντή.
Διαχείριση πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου και Γενικών Συνελεύσεων
Προγραμματισμός, οργάνωση, συντονισμός δραστηριοτήτων τμήματος Οικονομικής Διεύθυνσης και Λογιστηρίου
 
ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ
1-2 χρόνια εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή δικηγορικό γραφείο
Πρέπει να έχει την ικανότητα να τηρεί και να διατηρεί υψηλό βαθμό εμπιστευτικότητας και επαγγελματισμού.
Πρέπει να είναι ικανός/η, προσανατολισμένος/η στη λεπτομέρεια και ακριβής για να βοηθήσει στη λειτουργία ενός ομαλού περιβάλλοντος γραφείου.
Πρέπει να είναι σε θέση να επικοινωνεί αποτελεσματικά και να διασυνδέεται με όλα τα επίπεδα του προσωπικού της εταιρείας σε μια μεγάλη ποικιλία προσωπικοτήτων με επαγγελματικό τρόπο.
Άριστη προφορική και γραπτή επικοινωνία (συμπεριλαμβανομένης της διόρθωσης) και ικανότητα οργάνωσης έργων.
Δυνατότητα Multitasking και τήρησης προθεσμιών και ισχυρό υπόβαθρο εξυπηρέτησης πελατών.
Γνώση Microsoft Office.
Άριστη γνώση Αγγλικών.
Προσοχή στη λεπτομέρεια, με δυνατότητα εντοπισμού αριθμητικών λαθών
 

English Version Υποβολή Βιογραφικού
Phaea Resort HR Department

Contact Us